1. 解除停售,不一定會恢復可售房量、有效房價,或讓住宿條件符合訂房資格。
2. 開放客房銷售前,請先確認原先停售的原因已排除。
3. 檢查 Agoda 已儲存的銷售方案,並在例行串接更新後,以相同的旅客搜尋條件再次確認。
您已解除停售,但 Agoda 仍顯示客房無法預訂。這不一定代表重新開賣的更新未成功傳送,也可能是其他條件仍限制了這次住宿的銷售。
本 Agoda YCS 檢查清單以 Agoda Partner Portal 稱呼原先的 YCS 後台。請先鎖定一個房型、明確的日期範圍,以及打算重新開賣的房價方案。不要為了解決單一方案無法預訂的問題,就開放整間飯店的銷售。
變更日曆前,先取得重新開賣的核准
先確認客房停售的原因。若因維修而封房,須由負責人員確認可解除;若為團體保留房,須取得房量調整的核准;若因營運銷售考量暫時停售,則須經通路銷售負責人同意後才能解除。
請查看接待處客房日曆,確認受影響的每一晚是否已有住宿訂單或封房紀錄。「現在看起來沒人住」並不能證明明天就能出售。只計入飯店確實能履行訂房承諾的客房。
確認平時由哪個系統負責更新。若由飯店管理系統及通路管理系統控管 Agoda 的空房狀況,請在來源系統中重新開放銷售,再到 Partner Portal 檢查接收到的狀態。若飯店採人工管理,則在 Partner Portal 中操作。當上游系統持續傳送停售設定時,不要反覆在後台開放銷售。
若某個畫面已解除停售,另一個畫面卻仍顯示關閉,應先釐清該指令實際控管的是哪些房型與日期。透過 Smart Order 的串接式飯店通路管理系統,員工可一併查看已對應的房量、通路房價,以及影響可售房量的訂房異動,提升查核效率。請依來源系統中的資料執行已核准的重新開賣,再確認 Agoda 的結果。
只重新開放確實可售的房量
恢復銷售前,先確認已承諾的客房安排與通路空房狀況,避免將已入住或需保留的客房開放出售。
依序完成 Agoda YCS 重新開賣檢查清單
飯店類型的住宿業者請登入 Partner Portal,選擇住宿物業,開啟「房價與空房狀況」,再進入「日曆」。選取相關房型、房價方案與日期。選單名稱可能因住宿類型與帳戶設定而異。
已串接系統的住宿業者,請用以下項目檢查更新結果;受系統控管的數值,應在平時使用的來源系統中修改。直接在後台進行的變更,可能被下一次更新覆寫。
- 檢查實際可售房量。 逐一確認預計住宿的每一晚。只要其中一晚的可售房量為零,單純解除停售就無法讓整段住宿變成可預訂。不要為了測試重新開賣,任意填入大於零的房量。
- 檢查房型層級的停售設定。 確認目標房型在已核准的日期確實開放銷售,而非只有某一個房價方案設為開放。
- 檢查目標房價方案。 房型可能已開放銷售,但彈性取消、含早餐或其他方案仍處於停售或未啟用狀態。請檢查您要恢復銷售的特定方案。
- 檢查房價是否有效。 確認所需的每一晚,以及測試的入住人數,都有有效房價。不要假設重新開賣會自動補回缺漏的價格,或修正母房價方案的設定。
- 檢查住宿限制。 檢查最短與最長住宿晚數,以及涵蓋指定日期的住宿所需符合的最少晚數。若原本就設定至少入住兩晚,搜尋一晚仍可能顯示無法預訂。
- 儲存後,重新開啟相同日期檢查。 在執行已核准變更的系統中,確認並儲存更新,再檢查已儲存的數值與 Partner Portal 的結果。編輯面板上的數值已變更,並不代表查核完成。
在目前的飯店日曆中,可透過相關房價方案的三點選單,進入「住宿限制」。部分帳戶則會顯示「進階檢視」。修改前請先了解欄位的意義:最短住宿晚數適用於指定日期抵達的住宿,而涵蓋指定日期的最短住宿晚數,則可能影響更早抵達、但住宿期間包含該日期的訂房。
除非變更已獲核准,否則請保留其他銷售規則。重新開放房型,不代表所有住宿晚數、入住人數或房價方案都應符合訂房資格。
依仍存在的問題,判斷下一步檢查方向
後台仍顯示可售房量為零
將該晚的數值與飯店實際剩餘房量,以及平時使用的通路銷售來源系統中記錄的房量進行比對。檢查是否已有住宿訂單、維修封房、仍保留的團體配房,或尚未解除的手動停售設定。
若飯店沒有可售客房,顯示零就是正確結果。若來源系統已有核准可售的房量,但 Agoda 未顯示,請先確認房型對應與最新更新結果,再考慮是否需要在後台增加房量。
房型已開放,但少了某個銷售方案
檢查該方案的房價、空房狀況、入住人數與限制。若價格連動至母方案,請確認母方案設定,以及套用至該特定銷售方案的規則。
不要一開始就刪除或重建正在銷售的房價方案。針對問題進行修正,更容易驗證,也能避免變動其他有效訂房或銷售產品。
較長住宿可預訂,搜尋一晚卻無法預訂
查看測試的抵達日期與住宿日期所套用的最短住宿設定。例如,假設抵達當日適用至少入住兩晚的規則,在其他條件均符合的情況下,系統拒絕一晚、但允許兩晚的訂房,就是正確結果。
若最短住宿限制是刻意保留的,請以符合條件的住宿組合驗證重新開賣。若是已不適用的活動期間規則,請取得核准,僅修正受影響的日期。
房型開放後又再次停售
比對變更時間與後續串接更新或員工修改的時間。檢查平時使用的來源系統,是否仍有未修正的停售設定、零房量或限制規則。
記錄事件先後順序,並恢復由各方確認的單一來源系統控管。反覆修改後台可能暫時掩蓋原因,卻無法解決問題。不要只為了讓房型維持綠色開放狀態,就暫停串接或清除不相關的限制。
整間飯店仍無法預訂
除了客房房量,也請檢查住宿物業層級的狀態或待辦通知。若住宿物業本身需要重新開放,或帳戶需要處理事項,請交由具授權的帳戶負責人與 Agoda 客服處理。
飯店出現在搜尋結果中,不能證明特定房型可預訂。同樣地,單次日期搜尋顯示無法預訂,也不能證明整個住宿刊登頁面已關閉銷售。
驗證目標方案可售,同時保留其他限制
在 Agoda 上,使用已核准的日期、客房數、成人人數,以及適用時的兒童人數進行搜尋。繼續進入房型與房價選擇步驟,確認目標方案可供選取,且總價、包含項目與條款均正確。
檢查相鄰日期,或應維持限制的住宿組合。成功重新開賣,不應同時讓維修封房的日期變成可售,也不應開放未經核准的房價。
飯店的直接訂房空房狀況僅能用來獨立比對同一批基礎房量,不能作為 Agoda 問題已修復的證明。每個通路對外顯示的銷售方案,都需要個別檢查。
下一次例行串接更新後,請再次檢查 Agoda 上的相同日期。沒有一個通用的等待時間能證明重新開賣成功;若更新失敗或仍待處理,應查明處理,而非反覆盲目重試。
若已核准的方案仍無法選取,請持續追蹤,不要結案。向客服提供飯店與房型、房價方案、日期、預期房量、仍保留的限制、變更前後的時間,以及不含旅客資料的螢幕截圖。只有當目標方案持續可預訂,且原本要保留的控管仍正常生效時,重新開賣才算完成。